venerdì 2 marzo 2012

Riunione del Comitato Festeggiamenti: nuovo Statuto e Sagra di farciö.

Si è riunito ieri sera al Centro Sportivo il Comitato Festeggiamenti. Erano presenti i rappresentanti dell'Unione Sportiva (il Presidente Massimo Gatti con Oriana Bovone e Silvia Giacomini), del Gruppo Donatori di Sangue-Avis (la Presidente Antonietta Masini con la Segretaria e Mario Bruno) e della Società (il Presidente Roberto Piccinini, con Dino Ferretti e Ferruccio Marco).
Gli argomenti in discussione riguardavano il nuovo Statuto del Comitato (proposto dalla Società) e l'organizzazione della "Sagra di farciö" per il 25 marzo p.v.
Dopo un'approfondita discussione nella quale sono intervenuti tutti i presenti è stato approvato il seguente nuovo Statuto del Comitato:
Art. 1
La Società di Mutuo Soccorso di San Giuliano Vecchio, il Gruppo Donatori Sangue-AVIS di San Giuliano Vecchio e l’Unione Sportiva San Giuliano Vecchio, di comune accordo, costituiscono il COMITATO FESTEGGIAMENTI DI SAN GIULIANO VECCHIO (AL).
Scopo del Comitato è l'organizzazione di tutte le attività ricreative che saranno decise con il consenso unanime delle Associazioni (Soci) che compongono il Comitato medesimo.
Art. 2
Il Comitato che è composto dai Presidenti delle Associazioni-Socie o loro delegati, è domiciliato in San Giuliano Vecchio (AL) presso il “Centro Sportivo”.
Il Comitato si riunirà secondo le necessità, su convocazione del Presidente, tramite avviso diffuso anche per le vie brevi (telefono, e.mail, fax, etc.), contenente l'ordine del giorno, almeno tre giorni prima della data della riunione.
Art. 3
Il Comitato avrà durata fino al compimento di tutte le operazioni contabili conclusive della Festa Patronale e si intenderà automaticamente sciolto con l'approvazione del Rendiconto.
Potrà, tuttavia, sciogliersi anticipatamente nel caso si verificasse l'impossibilità di raggiungimento dello scopo sociale.
Il Comitato potrà - previa delibera assunta all’unanimità - essere prorogato per l'organizzazione di manifestazioni analoghe nell’anno successivo.
Art. 4
Il Comitato non ha finalità lucrative e nessuna persona che partecipa all’organizzazione ed alla gestione delle manifestazioni promosse dallo stesso Comitato potrà trarre dall'attività svolta un lucro personale, ad esclusione dei rimborsi delle spese effettivamente sostenute.
Art. 5
Il Presidente dell’U.S. San Giuliano Vecchio svolge le funzioni di Presidente del Comitato stesso e rimane in carica fino allo scioglimento del Comitato.
Il Presidente provvede all'esecuzione delle delibere del Comitato.
In caso di mancanza o altro impedimento temporaneo del Presidente, ne fa le veci il Vicepresidente con tutti i poteri che competono a questi.
Art. 6
Il Comitato può accettare eventuali nuovi Soci che ne facciano richiesta, previa adesione al presente atto ed accettazione unanime da parte delle Associazioni-Socie.
Art. 7
La gestione, l'utilizzazione delle somme comunque riscosse è affidata al Tesoriere nominato dal Comitato, all’unanimità.
Art. 8
Entro il 31 ottobre, il Tesoriere redigerà il Rendiconto delle entrate e delle uscite di ciascuna manifestazione che dovrà essere approvato dal Comitato.
L'avanzo verrà ripartito in parti uguali fra le Associazioni-Socie che pure si faranno carico nello stesso modo dell’eventuale disavanzo.
Art. 9
L'esercizio finanziario del Comitato inizia il 1 gennaio di ogni anno e termina con l’approvazione del Rendiconto di cui all’art. precedente.
Art. 10
Per quanto non previsto dal presente atto si fa riferimento alle norme di legge vigenti in materia. 

Oriana Bovone è stata subito nominata all'unanimità Tesoriere del Comitato. 

Per quanto riguarda la Sagra si sono approvate le iniziative pubblicitarie e si sono affrontati alcuni aspetti organizzativi in ordine ai quali si proseguirà la discussione nella prossima riunione già convocata per giovedì 15 marzo p.v. alle ore 21.